REGLEMENT EN PRIVACY

Reglement

Algemeen

  • Deelnemen aan de verschillende loopafstanden van de Kravaal Jogging en Trail vereist een goede gezondheid en de deelnemer verklaart een goede fysieke conditie te hebben waardoor hij/zij voldoet aan deze voorwaarde.
  • De loper neemt deel aan de wedstrijd onder eigen verantwoordelijkheid en ontlast de organisatoren van alle verantwoordelijkheid.
  • Minimum leeftijden voor deelname (verantwoordelijkheid van de ouders voor de minderjarige):
      • 12 jaar voor de jogging
      • 16 jaar voor de trail
  • Starttijden: 10u30 voor de 24 km en 11u00 voor de 10 km


Op de dag van het evenement: het verkeer en de borstnummers

  • De borstnummers worden op dag van het evenement vanaf 9u30 afgehaald en worden bij aankomst teruggegeven. De borstnummers worden tijdens het hele parcours op een zichtbare plaats gedragen worden (liefst op de buik).
  • Het parcours is open, dit betekent dat de loper zich aan de verkeersregels moet houden en de aanwijzingen van de medewerkers van de organisatie in acht moet nemen. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen. Er zijn seingevers voor de gevaarlijkste kruispunten voorzien. Een gemiddelde snelheid van 5 km/u is vereist om te genieten van de de aanwezigheid van seingevers op het parcours van 10 km. Op het parcours van 24 km bedraagt de gemiddelde snelheid hiervoor 6,8 km/u.
  • Aankomst is tot 14u00 mogelijk. 
  • De organisatoren zijn niet verantwoordelijk bij eventueel verlies of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de in bewaring gegeven sporttassen.
  • De deelnemers die met hun hond lopen, mogen niet op het podium staan.
  • Het betreden van de synthetische voetbalterreinen is verboden.
  • Het is strikt verboden om vuil op het parcours achter te laten. Er zijn vuilbakken voorzien aan de bevoorradingsplaatsen.
  • Er zijn geen fietsers op het parcours toegelaten (het Kravaalbos is niet toegankelijk voor fietsers).


Inschrijvingen

  • Deelnemers die zich vooraf inschrijven - maar niet vooraf hebben betaald vóór de afsluitingsdatum - moeten zich opnieuw op het evenement inschrijven (indien het evenement niet volzet is).
  • Indien een deelnemer die zich op voorhand heeft ingeschreven, maar toch niet kan deelnemen, kan deze deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van de inschrijvingsbijdrage.
  • De voorinschrijvingen sluiten op woensdag 22 april 2020 om 22u00.


Andere info

  • De organisatoren zijn niet verantwoordelijk bij annulatie van het evenement door openbare instellingen, door weeromstandigheden en voor eventuele aanpassingen van het parcours.

Privacy

- Alle informatie van de deelnemers, ingegeven via het online inschrijvings- of contactformulier of het daginschrijvingsformulier, wordt opgeslagen door de organisator en verwerkt. voor de inschrijvingen en de uitslagen.

- Door het inschrijven, gaat de deelnemer akkoord om mails van Kravaal Trail VZW te ontvangen.

- Foto's van de deelnemers kunnen eventueel op de website of de sociale media van de organisator worden getoond.

- De persoonsgegevens en de foto's worden 3 jaar bewaard.

- De deelnemers kunnen steeds via e-mail vragen (kravaaltrailvzw@gmail.com) om hun gegevens op te vragen, aan te passen of te verwijderen.